23 Декабря 2025 15:31 | 23 Дек 2025 15:31 | |

Поделиться

Как выбрать корпоративный мессенджер, который защитит данные от утечек?

Первый российский воркспейс — Squadus

В 2023 году компания «МойОфис» представила Squadus, который был признан лучшим цифровым пространсвом года. К этому моменту отечественные компании уже понимали преимущества объединенных коммуникаций — корпоративного мессенджера, ВКС и других инструментов. Множество игроков российского ИТ-рынка стали также создавать подобные собственные решения. Сегодня, несмотря на высокую конкуренцию в сегменте корпоративных мессенджеров, крупные отечественные компании, такие как «Лаборатория Касперского» и АКБ «Абсолют Банк» выбирают Squadus за полноту бизнес-функциональности и главное — высокую безопасность решения и надежную защиту корпоративных данных.

Squadus — это не просто мессенджер, а полноценный воркспейс для бизнеса. Все необходимые документы, полный спектр инструментов для совместной работы и коммуникации находятся в централизованном и защищенном цифровом рабочем пространстве. При этом Squadus имеет мобильные, десктоп– и веб-версии. Решение можно использовать из любой локации для совместной работы в режиме реального времени.

Продукт может интегрироваться в уже существующую ИТ-инфраструктуру с минимальными затратами на адаптацию и ресурсы. И главное его преимущество — Squadus обеспечивает сохранность конфиденциальной информации, контроль доступа и отвечает высоким требованиям корпоративной безопасности за счет применения протоколов авторизации, двухфакторной аутентификации, сквозного и клиент-серверного шифрования. В 2025 году была значительно усилена защищенность решения за счет интеграции с SIEM и DLP системами, внедрения антивирусной проверки файлов и аватаров с использованием Kaspersky Scan Engine.

Squadus задумывался и создавался как корпоративная рабочая среда, в которой должно быть минимум отвлекающих пользователя факторов и максимум инструментов для повышения его продуктивности. Конечно же, все организации отличаются друг от друга, отличаются команды внутри организаций, отличаются наборы инструментов, необходимых для решения конкретных задач. Поэтому Squadus, продолжая развиваться как корпоративное решение, получает новые возможности для персонализации функциональности и повышения продуктивности.

Командная работа в фокусе внимания

В релизе Squadus 1.11.1 появился новый раздел — «Команды». Это не просто каналы для общения, а собственные рабочие пространства отдельных коллективов.

В них можно добавлять только необходимые для командной работы инструменты, такие как, например, календарь, интерактивная доска, веб-редакторы. Вся нужная функциональность доступна в один клик и ничто лишнее не отвлекает и не мешает сосредоточиться. Внутри команды можно создавать каналы для обсуждения отдельных задач. Это позволяет выстраивать коммуникации вокруг рабочих процессов и повышает скорость и прозрачность взаимодействия. При этом система управления каналами в Squadus гораздо более гибкая по сравнению с аналогичными решениями, в том числе зарубежными. Например, она позволяет создавать публичные каналы, менять привязку канала от одной команды к другой, сохраняя всю накопленную историю переписки, ссылки и документы.

Интерактивная доска вместо флипчарта

В ходе ВКС, как и во время обычного совещания, зачастую возникает необходимость визуализировать идеи или проекты. Функциональность Squadus пошла дальше белой доски, заменяющей флипчарт. Теперь у пользователей появилась возможность превратить видеозвонок в сессию совместной работы. Прямо во время конференции стала доступна интерактивная доска МойОфис, на которой можно не только фиксировать идеи и рисовать схемы. На доску пользователи могут добавить облачные файлы, открывать их и редактировать совместно, не переключаясь между окнами. Все правки синхронизируются в реальном времени, а после встречи доска сохраняется как готовый рабочий файл в корпоративном хранилище.

Протоколы без секретаря и без рутины

Каждая новая функция в Squadus — это ответ на конкретную рабочую задачу или проблему. Новые технологии, включая искусственный интеллект, необходимо внедрять в решения только тогда, когда они закрывают реальные пробелы в бизнес-процессах. Теперь ИИ-алгоритмы применяются в Squadus для транскрибации и суммаризации в ВКС. Новая функциональность избавляет команды от необходимости ручного ведения протоколов и позволяет быстро понять контекст встречи даже тем, кто не присутствовал на обсуждении. Аудио- и видеозаписи в Squadus можно быстро преобразовать в удобную для чтения и восприятия расшифровку. Система автоматически расставляет пунктуацию и разделяет реплики по спикерам. Новый встроенный модуль «МоиСлова» на основе ИИ выделят ключевые тезисы, решения, задачи и формирует краткое текстовое содержание встречи. Эти функции не только экономят время команды, но также позволяют оптимизировать затраты компании на ИИ — новый модуль входит в дистрибутив, который не нужно оплачивать отдельно. Обработка запросов выполняется внутри корпоративного контура.

От надежного базиса — к новым функциям

Наряду с новыми возможностями, в Squadus уже реализована максимальная функциональность для эффективной работы — более 70 востребованных пользователями фичей:

• Обмен текстовыми, аудио- и видеосообщениями
• Возможность структурировать чаты по папкам, командам, каналам и тредам
• Федеративный режим для коммуникации с сотрудниками разных подразделений или компаний-партнеров в безопасной среде Squadus
• Встроенное файловое хранилище, позволяющее обмениваться документами в чатах Squadus
• Сквозной морфологический поиск по словам, пользователям, файлам и документам
• Редактирование документов в чате с помощью автономного модуля редактирования (АМР)
• Организация ВКС на 250+ участников и вебинаров на 2000+
• Возможность добавлять и приглашать пользователей по звонку, почте, ссылке и номеру телефона
• Участие в 3 конференциях одновременно
• Демонстрация во время ВКС нескольких экранов
• Работа в чате до и после созвона
• Белая и интерактивная доски для обсуждений во время ВКС
• Интеграция с Telegram для коммуникаций с внешними контрагентами. История переписки сохранится у вас
• Возможность совершать звонки из Squadus на внутрикорпоративные, мобильные и стационарные номер за счет интеграции с корпоративной АТС (SIP)
• Автоматизация рабочих процессов, подключение ботов и интеграция других сервисов с помощью API и Бота SDK
• Интеграция корпоративных календарей
• Импорт чатов из MS Teams и Slack

«Squadus продолжит свое развитие как высокопроизводительная и безопасная цифровая среда. В ближайших планах — расширение функциональности, в том числе за счет интеграции ИИ, обновление интерфейса, который подстраивается под требования пользователя, внедрение новых сквозных сценариев, повышение производительности. Работа по укреплению безопасности решения продолжится и в 2026 году» — говорит Евгений Бабаев, директор по продуктам «МойОфис».

Цифровое рабочее пространство превращается в кровеносную систему бизнеса, а его внедрение оказывает системное влияние на всю компанию, выходящее далеко за рамки ИТ-отдела. За счет максимально быстрой коммуникации и ускорения процессов принятия решений повышается операционная эффективность бизнеса. Переход от публичных сервисов для коммуникации к корпоративной платформе с централизованным управлением доступом и шифрованием значительно снижает риски утечек информации. On-premise решение дает компаниям, особенно в отраслях с повышенными требованиями информационной безопасности, полный контроль над своими данными. Воркспейс стирает иерархические и географические барьеры. Идея младшего специалиста из удаленного филиала может быть услышана руководством, а эксперты из разных городов и стран могут работать вместе в режиме реального времени. Формы работы и рабочие процессы изменились, и современное ПО должно адаптироваться под новые реалии. В цифровом рабочем пространстве важны не часы, проведенные в офисе, а совместно сгенерированные идеи и достигнутые в срок цели. Squadus не только адаптируется к новым рабочим процессам, но и создает для них защищенную среду, позволяя бизнесу развиваться с максимальной скоростью и без компромиссов в информационной безопасности.

Поделиться

Короткая ссылка